Responsable du service Assistance à Maîtrise d'Ouvrage

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Type d'offre : CDI
Localisation : Poitou-Charentes
Société : Charente Eaux
Date limite de candidature : 26/05/2024 (publiée le 28/04/2024)

Présentation de l'offre

Charente Eaux (https://Charente-eaux.fr/) syndicat mixte ouvert d’assistance technique dans le domaine de l’eau (eau potable, assainissement, milieux aquatiques, eau pluviale) recrute un ingénieur chargé(e) d’opération d’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Vous serez chargé(e) d'encadrer le service Assistance à maitrise d’ouvrage, apporter aux collectivités membres une assistance à la gestion des services publics et à la délégation de service public, assurer les missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage confiées à Charente Eaux.

Coordonner la mission du service assistance à maitrise d’ouvrage

• Encadrer les techniciens du service Assistance à maitrise ouvrage (suivi des activités, consignes de travail,…)
• Organiser le fonctionnement du service (coordination, planning, délais, …)
• Participer à l’élaboration budgétaire, suivre les lignes budgétaires, devis et commandes liés à l’activité du service
• Rédiger des rapports en lien avec l’activité (rapport d’activité, rapport au comité syndical, dossier de demande de subventions, …), suivi des imputations
• Rédiger des courriers et valider les documents techniques produits en rapport avec l’activité du service
• Favoriser la diffusion des informations
• Organiser et coordonner les missions d’assistance à maitrise d’ouvrage, GSP, DSP, réalisées au titre de Charente Eaux (harmonisation des pratiques des intervenants internes)
• Mettre en place et suivre des procédures d’amélioration continue du service
• Représenter Charente Eaux sur tous les thèmes AMO/GSP/DSP et au besoin la direction en cas d’indisponibilité

Contribuer ou réaliser des études générales :

• Participer à la mise à jour et du suivi de la mise en œuvre du schéma directeur départemental d’alimentation en eau potable en lien avec le service AEP et la direction
• Participer à l’élaboration d’un schéma directeur d’assainissement collectif
• Animer, piloter ou réaliser des études
• Assister à la demande aux réunions de Bureaux, commissions ou assemblées délibérantes des collectivités membres

Assurer et encadrer des missions GSP et de conseil sur le suivi :

• Contrôle cohérence volume déclaré
• Lien PGSSE
• Objectivation des problèmes matériel entre délégations et maitrise d’ouvrage (selon le contenu et le contrat)

Assurer et encadrer des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage, accompagner les collectivités dans la réalisation de leurs projets en assurant des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage ou de conduite d’opération :

• Participer à la réalisation des études de faisabilité ou des études préalables à la définition des opérations ou pilotage de ces études,
• Aider à l’élaboration ou élaborer des programmes d’opération (recueillir des données, évaluer les besoins, recenser les contraintes, déterminer les exigences, étude économique),
• Assister au montage des dossiers de demande d’aide,
• Aider ou assurer la consultation des entreprises (maître d’œuvre, bureaux d’études, etc.) notamment pour la réalisation du dossier de consultation (rédaction des pièces administratives et financières) et pour la gestion administrative en appui des collectivités dans le cadre de la procédure de mise en concurrence (ouverture des plis, analyse des offres, négociation, mise au point, notification...),
• Suivre la conduite des études,
• Aider à la demande des collectivités au suivi des chantiers et aux opérations de réception (le maître d’œuvre étant en partie chargé de ce point),
• Assister aux réunions de commissions et groupes de travail.

Connaître les services d’eau et d’assainissement :

• Collecter, saisir (base de données GS'O) et analyser des données et indicateurs des services
• Tenir à jour des inventaires de patrimoine (ouvrages équipements)
• Produire et présenter des rapports annuels sur le prix et la qualité du service
• Produire ou vérifier les synthèses départementales

Contribuer aux missions d’assistance à la gestion des services publics :

• Gérer et expertiser les données
• Visiter les ouvrages, établir des états des lieux et analyser l’évolution et les besoins du patrimoine des services
• Vérifier le respect des contrats de délégation de service public (vérifier les tarifs, les reversements, vérifier le respect des engagements techniques et financiers des délégataires)
• Vérifier le respect des marchés de prestation de service (vérifier les rémunérations, vérifier le respect des engagements techniques et financiers des prestataires)
• Assister les services d’eau potable et d’assainissement dans leurs relations avec leurs délégataires ou exploitants
• Assister à la rédaction ou négociation d’accords ou conventions
• Informer les services sur la réglementation et évolutions réglementaires
• Apporter un appui technique aux services
• Assister à la demande aux réunions de bureaux, commissions ou assemblées délibérantes des collectivités membres de Charente EAUX

Assurer des missions d’assistance à la délégation de service public ou à la passation de marchés de prestation de service :

• Assister les services d’eau et d’assainissement dans les opérations préalables à la délégation ou passation de marchés de prestation (analyse du service, choix du mode de gestion, etc ...),
• Apporter une assistance au déroulement des procédures de mise en concurrence et de passation des contrats et marchés
• Rédiger des dossiers de consultation en relation avec les responsables des collectivités
• Analyser des offres
• Le cas échéant aider aux négociations
• Assister aux réunions de commissions et groupes de travail

Assurer des missions d’expertises ponctuelles pour les services d’eau potable et d’assainissement :

• Réaliser des études ou expertises de coûts de service, de tarification
• Apporter une assistance à la création de services
• Apporter une assistance à la création de régies
• Réaliser des études de regroupement de services ou de prise de compétences nouvelles

Accompagner à la préparation au transfert des compétences eau et assainissement :

• Présenter auprès des collectivités la démarche et les enjeux et les accompagner (sur les modifications statutaires par exemple),
• Réaliser des états des lieux des services existants, les projets de service pour les collectivités,
• Réaliser des études ou expertises de coûts de services, de tarification,
• Réaliser des études de regroupement de services ou de prise de compétences nouvelles.

Profil recherché

• Formation dans le domaine de l’eau et de l’assainissement (niveau minimum Bac+5) avec expérience en exploitation des services d’eau potable et/ou d’assainissement
• Avoir la notion du service public et de l’intérêt général
• Encadrer et animer une équipe, Capacité d’organisation, de planification et de priorisation des missions confiées
• Maîtrise de la réglementation relative aux services d’eau potable et d’assainissement et du domaine de l’environnement
• Maîtrise du code de la commande publique
• Maîtrise des techniques de l’alimentation en eau potable et de l’assainissement (hydraulique, filières de traitement)
• Utilisation des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et et connaissance des logiciels SIG
• Maîtrise des techniques de communication
• Maîtrise des règles de passation des contrats de concession de services publics et de marchés de prestations de services
• Utilisation du logiciel GS’O
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Capacité à animer des réunions avec des élus
• Capacité à représenter la collectivité auprès des collectivités membres
• Qualités de rigueur, d'autocontrôle, d'organisation

La date limite de réponse est dépassée : 26/05/2024

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