Chargé de mission PAPI H/F

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Type d'offre : CDD (12 mois)
Localisation : Saint-Pierre-et-Miquelon
Société : Mairie de Miquelon-Langlade
Date limite de candidature : 01/12/2023 (publiée le 19/10/2023)

Présentation de l'offre

Objectif principal

Chargé de mission PAPI : Assurer le suivi et l'animation du programme d'actions PAPI du bourg de Miquelon ; Monter, lancer, suivre, sensibiliser et concrétiser les différents projets sur le PAPI ; Animer les réunions relatives au programme d'actions.

Assistant technique et juridique :Conseille les élus sur les aspects liés à l'urbanisme, à la gemapi et la planification territoriale ; Appui technique et suivi dans les dossiers de la commande publique ; Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs ; Réaliser diverses tâches de secrétariat et de bureautique.

Missions principales 

Chargé de mission PAPI:

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions du PAPI en lien avec la réduction de la vulnérabilité
• Pour ces actions, il s’agira de :
  • Préparer l’ensemble des pièces des marchés nécessaires au lancement des études et travaux
  • Organiser les comités techniques de pilotage du suivi du PAPI et rédiger les comptes-rendus
  • Evaluer et planifier les dépenses engendrées
  • Organiser et animer des réunions relatives au dossier
  • Suivre l’avancement du PAPI selon les indicateurs définis
  • Suivre les dépenses en relation avec les partenaires institutionnels et la Secrétaire Générale.

Assistant technique et juridique:

• Volet technique :
  • Apporter un appui technique lié à l’urbanisme, à la gemapi et à la planification territoriale
• Volet administratif :
  • Commande publique :
    • Instruction des procédures (rédaction des avis d’appel à concurrence, dématérialisation des DCE, préparation et animation des commissions, rédaction des rapports de présentation, notification des marchés, informations aux entreprises, suivi des avenants et déclaration de sous-traitance)
  • Administratif :
    • Accueillir, renseigner et orienter le public
    • Réaliser des tâches de secrétariat et de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques, classement/archivage, suivi des plannings et agendas des élus, etc…)
    • Préparer et rédiger des dossiers de subventions (Estimer le projet, rédiger les courriers afférents au projet, fournir les caractéristiques techniques, etc…)

Description

Lieu de travail : Miquelon-Langlade

Recrutement par voie contractuelle, CDD de : 1 an, renouvelable

Poste en référence au grade : B

Rémunération : traitement indiciaire de la grille de la FPT

Poste à pourvoir : 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024

Permis B recommandée

Profil recherché

Formation - expérience :

• Expérience dans le domaine souhaitée

Connaissances :

• Connaissance en gestion des risques côtiers et la gemapi recommandée
• Connaissance des procédures des marchés publics et du fonctionnement des collectivités
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage privilégiée
• Maîtrise des logiciels bureautique (Open office Writer, Calc) et des logiciels SIG (QGIS)

Qualités :

• Savoir communiquer et écouter
• Sens du relationnel
• Prise d'initiative
• Qualités relationnelles
• Aptitude au travail de terrain
• Méthode, rigueur et dynamisme
• Discrétion professionnelle
• Travail en équipe

La date limite de réponse est dépassée : 01/12/2023

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